En la era digital, la gestión eficiente de la información se vuelve crucial para mantenernos organizados y productivos.
En este contexto, Evernote se ha posicionado como una herramienta líder en la toma de notas y la organización personal.
Por lo que en esta reseña, exploraremos en profundidad las características y funcionalidades de Evernote, desde su capacidad para capturar ideas en cualquier momento y lugar hasta su potente sistema de etiquetado y búsqueda.
Además, analizaremos las opiniones de los usuarios sobre su experiencia con Evernote, destacando sus puntos fuertes y posibles áreas de mejora.
Si buscas una solución digital para mantener tus pensamientos y tareas bajo control, sigue leyendo para descubrir si Evernote es la opción adecuada para ti.
¿Qué es Evernote?
Evernote es una aplicación multiplataforma diseñada para ayudarte a capturar, organizar y sincronizar información en diferentes dispositivos.
Con Evernote, puedes tomar notas, crear listas de tareas, capturar imágenes, guardar artículos web y mucho más.
Algunas de las características destacadas de Evernote son las siguientes:
- Toma de notas versátil: Puedes crear notas de texto, grabar audio, adjuntar archivos y capturar imágenes, lo que te permite capturar cualquier tipo de información de manera rápida y sencilla.
- Organización estructurada: Evernote ofrece una variedad de opciones de organización, como etiquetas, libretas y pilas, lo que te permite clasificar y agrupar tus notas de forma coherente.
- Búsqueda potente: El motor de búsqueda de Evernote es altamente eficiente, lo que te permite encontrar rápidamente cualquier nota o contenido dentro de tus archivos, incluso si tienes una gran cantidad de información almacenada.
- Sincronización en la nube: Tus notas y archivos se sincronizan automáticamente en todos tus dispositivos, lo que te permite acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Colaboración en equipo: Evernote permite compartir notas y colaborar en tiempo real con otros usuarios, lo que facilita la colaboración y el intercambio de información.
- Integraciones y complementos: Evernote se integra con otras aplicaciones y servicios populares, como Google Drive y Microsoft Outlook, lo que te permite trabajar de manera fluida con tus herramientas favoritas.
En conclusión, Evernote es una herramienta versátil y poderosa que te ayuda a organizar y gestionar tu información de manera eficiente, permitiéndote capturar ideas, mantener listas de tareas, almacenar archivos y colaborar con otros usuarios.
¿Cómo funciona Evernote?
Evernote es una plataforma versátil para la captura de información y la organización de notas.
Puedes tomar notas de texto, adjuntar archivos, grabar audio, capturar imágenes y guardar contenido web a través de la aplicación móvil, de escritorio o la extensión del navegador.
Una vez capturada la información, Evernote te permite organizarla en libretas y pilas, y asignar etiquetas para una fácil clasificación y búsqueda posterior.
Su potente motor de búsqueda te permite encontrar rápidamente notas y contenido específico, incluso en archivos adjuntos.
Además, tus notas y archivos se sincronizan automáticamente en la nube, lo que te permite acceder a ellos desde cualquier dispositivo.
Evernote también facilita la colaboración y compartición de notas, lo que te permite trabajar en equipo y compartir información con otros usuarios.
¿Cuánto cuesta? Opciones de pago y modalidad gratuita
Evernote ofrece diferentes opciones de pago, así como una modalidad gratuita para sus usuarios. A continuación, se presenta una descripción detallada de cada plan, incluyendo los costos y las características proporcionadas.
Modalidad gratuita
La modalidad gratuita de Evernote es una opción adecuada para aquellos usuarios que necesitan una solución básica de organización y toma de notas.
Con esta modalidad obtendrás los siguientes beneficios:
- Captura de ideas y búsqueda rápida
- Toma de notas mejorada
- Sincronización en hasta 2 dispositivos
- Cargas mensuales de hasta 60 MB
- Límite máximo de nota de hasta 25 MB
- Organización con el panel de inicio y 3 widgets
- Tareas en las notas para mantenerte al día
- Búsqueda y etiquetas para una localización rápida de contenido
- Captura de páginas web
- Adjuntar archivos PDF, recibos, archivos, fotos, imágenes y documentos
Ten en cuenta que el precio de esta modalidad es de $0. Si tienes necesidades simples y no requieres un gran espacio de almacenamiento, la modalidad gratuita puede ser suficiente para ti.
El mercado de organizadores de tareas gratis, además está muy competido, por lo que Evernote no puede dormirse y dejar de ofrecer buenas características en este plan.
Modalidad Personal
El plan Personal de Evernote está diseñado para usuarios que buscan un mayor conjunto de características y una mayor capacidad de almacenamiento.
Características principales (incluye todas las funciones de la modalidad gratuita y otras más:
- La sincronización está disponible en una cantidad ilimitada de dispositivos
- Cargas mensuales de hasta 10 GB
- Tamaño máximo de nota de 200 MB
- Personalización de la página de inicio y acceso a widgets adicionales
- Conexión con la cuenta principal de Google Calendar
- Añadir fechas de entrega, recordatorios y notificaciones a las tareas
- Administración de tareas en un solo punto
- Acceso sin conexión en dispositivos móviles y de escritorio
- Búsqueda de texto dentro de imágenes, archivos PDF y otros documentos
- Creación de plantillas personalizadas
- Anotación de imágenes y archivos PDF
Ten en cuenta que el pago mensual USD 14,99 y el pago anual USD 129,99.
En EUR el pago mensual sería 12,99 € y de manera anual saldría 99,96 € (8,33 € al mes).
Si eres un usuario más exigente que necesita más capacidad de almacenamiento y características avanzadas de organización, el plan Personal puede ser la opción adecuada para ti.
Modalidad Professional
El plan Professional de Evernote es ideal para usuarios que necesitan un alto nivel de funcionalidad y colaboración en su flujo de trabajo. Además de todas las características del plan Personal, el plan Professional te da acceso a lo siguiente:
- Cargas mensuales de hasta 20 GB
- Doble capacidad de almacenamiento
- Acceso a cada uno de los widgets y personalización para la página de inicio
- Conexión de cuentas personales y laborales de Google Calendar
- Creación, gestión y asignación de tareas a terceros
- Uso de términos booleanos para refinar los resultados de búsqueda
- Búsqueda geográfica para encontrar contenido por ubicación
- Exportación de libretas como archivos PDF
- Integración con Slack, Salesforce, Microsoft Teams y otros
Ten en cuenta que esta modalidad tiene un pago mensual de USD 17,99 y un pago anual de USD 169,99.
Si trabajas en un entorno profesional o colaborativo y necesitas un mayor almacenamiento y características avanzadas, el plan Professional es la opción más conveniente para ti.
Evernote Teams
Evernote Teams es un plan especial para equipos de trabajo. De hecho, el mismo Evernote se refiere a ella como la solución perfecta para el trabajo online en equipo y la colaboración fluida.
Con un costo de USD 24.99 por usuario al mes (mínimo 2 usuarios), este plan ofrece infinitas posibilidades para empoderar a tu equipo.
Cada miembro puede gestionar sus propias notas, tareas y agenda en un lugar centralizado, colaborar en proyectos y reuniones de manera intuitiva.
Las notas compartidas facilitan el envío de información relevante incluso a quienes no utilizan Evernote.
Además, Evernote Teams te permite crear un wiki de empresa, aprender de campañas pasadas y aplicar conocimientos a futuros proyectos.
También cuenta con recursos de incorporación y un gestor de atención al cliente exclusivo para equipos más grandes.
Con características como administración centralizada, control de acceso, potentes opciones de búsqueda, delegación de tareas, colaboración en notas, almacenamiento de hasta 20 GB de cargas mensuales más 2 GB por usuario, integraciones con herramientas como Google Suite, Slack, Microsoft Teams y Salesforce, Evernote Teams puede maximizar la inteligencia y productividad de tu equipo.
Resumen de los precios
| Planes | Coste mensual (mes a mes) | Mejor para |
| Gratuita | Gratis | Casi todos los casos individuales |
| Personal | 14.99 USD | Equipo pequeño de colaboración |
| Professional | 17.99 USD | Equipo pequeño pero con negocio más avanzado |
| Teams | 24.99 USD | Negocio online más grande y potente |
Un pequeño consejo:
Al igual que casi con todas las plataformas online de casi todo tipo, es muy posible que os ofrezcan un descuento en caso de que vayáis a cancelar la cuenta. En este caso (mirar siguiente pantallazo) me ofrecieron un 40% de descuento sobre la cuota anual Personal, lo que no está mal.
¿Cómo registrarse y empezar a usar Evernote?
Hacerte usuario de Evernote es muy sencillo. Para registrarte y empezar a usar Evernote, sigue estos pasos:
- Ingresa al sitio web oficial de Evernote: https://www.evernote.com
- Haz clic en el botón correspondiente para registrarte en la página principal
- Elige el plan que mejor se adapte a tus necesidades: Free (gratuito), Personal (personal) o Teams (equipos)
- Completa el formulario de registro con tu dirección de correo electrónico y crea una contraseña segura
- Lee los términos de servicio y la política de privacidad, y marca la casilla para aceptarlos
- Haz clic en el botón correspondiente para finalizar el proceso de registro
- Una vez creada tu cuenta, puedes descargar la aplicación Evernote en tu dispositivo móvil o acceder a la versión web en tu navegador
- Inicia sesión en Evernote utilizando tu dirección de correo electrónico y contraseña
- Explora la interfaz de Evernote y familiarízate con las diferentes características, como la creación de notas, la organización en libretas y la búsqueda de contenido
- Personaliza tu experiencia ajustando la configuración de Evernote según tus preferencias
- Comienza a crear y capturar tus notas, organiza tus ideas, adjunta archivos y explora las diversas funciones que Evernote ofrece para mejorar tu productividad y organización personal. Más sobre esto en > Consejos para mejorar tu productividad
Atención al cliente
Evernote ofrece diferentes opciones de soporte al cliente para ayudarte en caso de que tengas alguna pregunta o necesites asistencia.
A continuación, te proporcionamos información sobre las opciones de soporte que Evernote brinda a sus usuarios.
Centro de ayuda
Evernote cuenta con un completo centro de ayuda en su sitio web, donde puedes encontrar artículos, guías y tutoriales detallados sobre cómo utilizar las diferentes características y solucionar problemas comunes.
Puedes acceder al centro de ayuda en el siguiente enlace: https://help.evernote.com/hc/en-us.
La modalidad de soporte típica con ello será el chat, pero a veces lo desconectan si hay demasiada demanda (algo que en principio no suena demasiado bien: ¿Pues contraten más personal?).
Comunidad de usuarios
Evernote tiene una comunidad activa de usuarios donde puedes interactuar con otros usuarios, hacer preguntas, compartir ideas y aprender de las experiencias de los demás.
Puedes acceder a la comunidad de usuarios en el siguiente enlace: https://discussion.evernote.com/
Formulario de contacto
Si necesitas comunicarte directamente con el equipo de soporte de Evernote, puedes utilizar el formulario de contacto disponible en su sitio web.
Proporciona los detalles de tu consulta y recibirás una respuesta por parte del equipo de soporte.
Redes sociales
Evernote también está presente en varias redes sociales, como Twitter y Facebook. Puedes seguir sus perfiles y utilizar estas plataformas para comunicarte con ellos y obtener asistencia.
Recuerda que la disponibilidad y respuesta del soporte al cliente pueden variar según la región y el plan de Evernote que estés utilizando. Es recomendable consultar la página de soporte de Evernote para obtener información actualizada sobre las opciones de soporte disponibles para tu ubicación y cuenta específicas.
Pros y Contras
Ventajas de Evernote
➕ Sincroniza tus notas en todos los dispositivos
Evernote es conocido por su sólida sincronización en la nube. Esto significa que puedes acceder a tus notas desde cualquier dispositivo conectado a Internet, ya sea tu computadora, teléfono inteligente o tablet.
Además, cualquier cambio que realices en una nota se reflejará automáticamente en todos tus dispositivos, lo que garantiza que siempre estés trabajando con la información más actualizada.
➕ Organiza tus notas en una jerarquía clara
Evernote ofrece una estructura de organización jerárquica con notas, cuadernos y pilas para cuadernos.
Puedes crear notas individuales para capturar información específica, organizar esas notas en cuadernos relacionados y agrupar esos cuadernos en pilas para cuadernos.
Esta jerarquía facilita la organización y el acceso rápido a tus contenidos, permitiéndote mantener tus notas organizadas y estructuradas de manera intuitiva.
➕ Viene con una poderosa función de búsqueda
La función de búsqueda de Evernote es muy robusta y te permite encontrar rápidamente el contenido que necesitas.
Puedes buscar notas por título, palabras clave, fechas o tipo de contenido. Además, Evernote ofrece la capacidad de buscar texto dentro de archivos adjuntos, como documentos de Office, PDF e imágenes, lo que facilita aún más la localización de la información relevante.
La función de búsqueda avanzada te permite refinar tus búsquedas y encontrar exactamente lo que estás buscando.
➕ Funciona como una gran herramienta de colaboración
Evernote ofrece características de colaboración que permiten compartir notas y cuadernos con otros usuarios.
Esto facilita la colaboración en proyectos, el intercambio de ideas y el trabajo en equipo. Puedes invitar a colegas, amigos o familiares a colaborar en tiempo real en notas compartidas, lo que facilita el flujo de información y la comunicación efectiva.
La función Work Chat también te permite comunicarte directamente dentro de la aplicación, lo que agiliza la colaboración y la toma de decisiones en equipo.
Desventajas de Evernote
➖ Plan gratuito limitado
Aunque Evernote ofrece un plan gratuito, este tiene limitaciones en términos de almacenamiento, tamaño máximo de nota y número de dispositivos sincronizados.
El plan gratuito tiene un límite mensual de 60 MB de cargas, un tamaño máximo de nota de 25 MB y solo permite la sincronización entre dos dispositivos.
Si necesitas más capacidad de almacenamiento y características adicionales, deberás considerar actualizar a un plan de pago.
➖ Costosos planes mensuales
Algunos usuarios pueden encontrar los planes de suscripción mensual de Evernote costosos en comparación con otras alternativas.
Los precios de los planes pagados comienzan en $14,99 por mes, lo cual puede ser considerado como un costo elevado en comparación con otras herramientas similares en el mercado.
Es importante evaluar si los beneficios y características adicionales que ofrece Evernote justifican el precio para tus necesidades y presupuesto.
➖ No es adecuado como herramienta de gestión de proyectos
Aunque Evernote puede adaptarse y personalizarse para funcionar como una herramienta básica de gestión de proyectos, no está diseñado específicamente para esta funcionalidad.
Si necesitas una solución más especializada y completa para la gestión de proyectos, es posible que debas considerar otras opciones como Basecamp, Asana o monday.com, que ofrecen características específicas para la gestión de tareas, seguimiento de proyectos y colaboración en equipo.
Recuerda que estas ventajas y desventajas están basadas en la información proporcionada y en generalidades sobre Evernote.
Tus necesidades y preferencias individuales pueden influir en cómo percibes estas ventajas y desventajas.
Es recomendable evaluar cuidadosamente tus requisitos y probar Evernote para determinar si se ajusta a tus necesidades específicas.
Opiniones y comentarios
En los sitios de opiniones podemos encontrar los siguientes resultados:
- Trustpilot: 2,2 sobre 5, de más de 200 comentarios (una nota bastante mala)
- Google Play: 4,4 sobre 5 con casi 2 millones de notas y más de 100 millones de descargas.
¿Por qué hay tanta disparidad entre Google Play y Trustpilot?
Lo desconozco.
¿Será que en Trustpilot hay publicidad engañosa?
De lo que estoy casi seguro es que Evernote no ha comprado reseñas positivas en Trustpilot.
Los usuarios de Evernote tienen opiniones y experiencias diversas sobre la plataforma. Muchos destacan la capacidad de sincronizar notas en todos los dispositivos, lo que les permite acceder a la información desde cualquier lugar.
La función de búsqueda es ampliamente elogiada por su eficacia y capacidad para encontrar rápidamente contenido relevante.
La organización jerárquica de notas, cuadernos y pilas es valorada por su capacidad para mantener la información estructurada y fácil de encontrar.
Además, la función de colaboración permite trabajar desde casa en proyectos de manera eficiente y compartir ideas con colegas.
Sin embargo, algunos usuarios mencionan limitaciones en el plan gratuito, como restricciones de almacenamiento y sincronización, lo que ha llevado a considerar alternativas más económicas.
Algunos también consideran que los planes de suscripción mensual son costosos en comparación con otras opciones en el mercado.
Otros se quejan de que la plataforma se queda colgada a menudo, algo que no he podido comprobar personalmente.
Aunque Evernote es útil para tomar notas y organizar información personal, algunos usuarios lo encuentran menos adecuado como herramienta de gestión de proyectos más complejos, ya que carece de características específicas para esa funcionalidad.
En resumen, las opiniones y experiencias de los usuarios de Evernote varían, pero muchos destacan sus capacidades de sincronización, búsqueda, organización y colaboración, mientras que otros mencionan las limitaciones del plan gratuito y la falta de enfoque en la gestión de proyectos.
Es importante evaluar tus propias necesidades y probar la plataforma para determinar si se ajusta a tus requerimientos específicos.
Opinión y valoración final ¿Merece la pena?
Evernote es una herramienta ampliamente utilizada y apreciada por muchas personas, especialmente para la toma de notas, organización de información y colaboración en proyectos. Sus características de sincronización, búsqueda avanzada y jerarquía de notas son destacadas como puntos fuertes por los usuarios satisfechos.
Claro, es importante tener en cuenta ciertos aspectos al evaluar Evernote.
Algunos usuarios han planteado inquietudes acerca de las restricciones del plan gratuito, especialmente en lo que respecta al almacenamiento y la sincronización de dispositivos.
Además, hay quienes consideran que los planes de suscripción mensual son algo caros en comparación con otras opciones disponibles en el mercado.
En mi opinión Evernote está bien para usar de manera gratuita en casi todas las situaciones, y solo si vas a trabajar en un negocio en serio, ganando dinero de verdad, consideres las funciones de pago, que en caso de tener una empresa no son nada caras, porque al menos te pueden facilitar el manejo de información en equipo.
Otro punto a considerar es que, debido a la falta de características específicas para la gestión de proyectos complejos, algunos usuarios sugieren que Evernote puede no ser la solución ideal en ese aspecto.
Es fundamental reflexionar sobre estas consideraciones antes de decidir si Evernote se ajusta a tus necesidades y preferencias individuales.
Si valoras la capacidad de tomar notas de manera organizada, acceder a ellas desde múltiples dispositivos y colaborar en proyectos, Evernote puede ser una opción adecuada.
Sin embargo, os recomiendo que probéis la plataforma por vosotros mismos, y así ver si de verdad os va bien o no.
Alternativas a Evernote
Si con todo esto que acabas de leer de Evernote todavía no estás convencido o no crees que sea la mejor aplicación parea mejorar la productividad y de trabajo para ti o para tu equipo.
Aquí te dejamos una lista con otras increíbles alternativas que puedes probar.
- Microsoft OneNote: Una aplicación de toma de notas y organización de Microsoft que permite capturar ideas, tomar notas estructuradas, agregar imágenes y colaborar en tiempo real.
- Google Keep: Es una aplicación de notas de Google que permite crear listas, recordatorios y capturar rápidamente ideas. Sincroniza notas en todos los dispositivos y ofrece funciones de colaboración básicas.
- Bear: Es una aplicación diseñada para dispositivos Apple que combina un diseño sofisticado con características avanzadas de edición y organización. Permite sincronización en múltiples dispositivos y exportación en varios formatos.
- Simple Note: Herramienta de notas minimalista y de código abierto que se centra en la simplicidad y la sincronización en tiempo real. Permite tomar notas rápidas y organizarlas mediante etiquetas.
- Slack: plataforma que se especializa en la mensajería y por tanto en la comunicación de equipos.
- Zoho Notebook: Aplicación de organización de Zoho que ofrece una interfaz intuitiva y funciones de colaboración. Permite crear notas multimedia, organizar con etiquetas y sincronizar en varios dispositivos.
- Apple Notes: Es una aplicación nativa de Apple para tomar notas en dispositivos iOS y macOS. Permite escribir, dibujar, agregar imágenes y escanear documentos. Las notas se sincronizan automáticamente en todos los dispositivos de Apple.
- Dropbox Paper: Una herramienta de colaboración de Dropbox que combina notas, documentos y tareas en un solo lugar. Permite trabajar en equipo, agregar comentarios y mantener un seguimiento de versiones.
- NoteJoy: Un organizador de tareas que permite colaborar en tiempo real, agregar imágenes y enlaces, y organizar notas en carpetas.
- Joplin: Una aplicación de notas de código abierto con enfoque en la privacidad y la seguridad. Permite tomar notas, organizar con etiquetas y sincronizar en múltiples dispositivos.
- Laverna: Software de notas de código abierto con cifrado de extremo a extremo. Ofrece una interfaz minimalista, sincronización y almacenamiento local para mayor privacidad.